流程再造優(yōu)化政務(wù)協(xié)同 實(shí)現(xiàn)政務(wù)辦公再提速
文章來(lái)源：本網(wǎng) 更新時(shí)間：2022-03-30 瀏覽數(shù)：-
2022年3月26日凌晨,，江門高新區(qū)（江海區(qū)）辦公自動(dòng)化系統(tǒng)第四期功能模塊正式部署上線,，這標(biāo)志著江海區(qū)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí),、流程再造工程順利完成。
一,、高位推進(jìn),，積極落實(shí)
新一屆區(qū)委、區(qū)政府高度重視政府機(jī)關(guān)協(xié)同辦公效率提升問(wèn)題,，2021年底,，區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)親自批示，提出建設(shè)江海區(qū)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)綜合審批子系統(tǒng)的計(jì)劃,，要求從政府辦公,、辦文、辦事的源頭上解決跨部門,、跨層級(jí),、跨區(qū)域協(xié)同辦公的“堵點(diǎn)”和“難點(diǎn)”問(wèn)題，大力提升政府部門之間協(xié)同辦公的效率,。區(qū)政數(shù)局主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,，立刻成立專項(xiàng)工作小組，組織數(shù)據(jù)綜合管理股和信息中心主要骨干力量,，啟動(dòng)江海區(qū)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí),、流程再造工程。區(qū)政數(shù)局狠抓落實(shí)區(qū)委,、區(qū)政府要求,，以高度重視、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度,，按質(zhì)按量穩(wěn)步推進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí),、流程再造工程工作。在系統(tǒng)改造前期,，區(qū)政數(shù)局多次到先進(jìn)地區(qū)調(diào)研學(xué)習(xí)有關(guān)流程再造的經(jīng)驗(yàn),，科學(xué)制定設(shè)計(jì)方案,。自2021年11月系統(tǒng)改造建設(shè)以來(lái)，區(qū)政數(shù)局組織建設(shè)單位及相關(guān)部門召開工程技術(shù)研討會(huì)13次,，區(qū)政數(shù)局主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員多次主動(dòng)放棄周末休息日和法定假期,，倒排工期，深度參與系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)工作中,，保障系統(tǒng)的改造符合方案要求,、符合江海區(qū)業(yè)務(wù)特點(diǎn)。區(qū)委,、區(qū)政府也將此項(xiàng)工作納入?yún)^(qū)重點(diǎn)督查督辦工作進(jìn)行推進(jìn),，有效保障了江海區(qū)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí)、流程再造工程的順利完成,。
二,、夯實(shí)基礎(chǔ)，高效建設(shè)
江海區(qū)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí),、流程再造工程自2021年11月開始建設(shè),，于2022年3月25日正式完成。該工程圍繞全區(qū)政務(wù)辦公“一表式呈批,、一網(wǎng)式辦理,、一站式服務(wù)、一體化審批”的總體目標(biāo),，新建了“一文直辦”子系統(tǒng),、政府“財(cái)政資金”一表直批、投資“項(xiàng)目準(zhǔn)入”一次直批子系統(tǒng),、重大事項(xiàng)“工作落實(shí)”四個(gè)子系統(tǒng),。此次辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的優(yōu)化再造，主要解決了各部門在政務(wù)辦公意見征集,、財(cái)政資金申請(qǐng),、投資項(xiàng)目準(zhǔn)入報(bào)審等環(huán)節(jié)中多次擬文，反復(fù)呈批,、工作落實(shí)不及時(shí)等問(wèn)題,。以往政府內(nèi)部文件意見征集、財(cái)政資金申請(qǐng)以及投資項(xiàng)目準(zhǔn)入是一個(gè)復(fù)雜,、繁瑣的業(yè)務(wù)辦理流程,，過(guò)程中涉及了多次的文件起草和重復(fù)呈批，較大程度上制約了工作效率,，而且文件查詢,、歸檔、環(huán)節(jié)跟蹤等管理難度較大,。此次系統(tǒng)改造升級(jí)重新梳理了現(xiàn)有政府內(nèi)部辦文和財(cái)政資金審批流程,，簡(jiǎn)化辦理環(huán)節(jié),，固化辦理流程，規(guī)定辦理時(shí)限,，落實(shí)辦理部門,，實(shí)現(xiàn)各部門一個(gè)事項(xiàng)一份公文一個(gè)流程直至審批完成，無(wú)需多次擬文,，反復(fù)呈批,，提升公文辦理效率，實(shí)現(xiàn)全程追蹤,、追溯,。
此外，在江海區(qū)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)優(yōu)化升級(jí),、流程再造的基礎(chǔ)上,，江海區(qū)同步建設(shè)了“江海OA”移動(dòng)端APP。采購(gòu)285臺(tái)移動(dòng)平板電腦,，將平板電腦辦公推廣至江海區(qū)各部門，滿足各部門重要崗位人員移動(dòng)公文簽批,，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化移動(dòng)辦公辦文,，節(jié)約成本，突破了傳統(tǒng)辦文的時(shí)間,、空間限制,，為打造全方位的“高效政府”奠定了基礎(chǔ)。
