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舉辦江海區(qū)協(xié)同辦公平臺(tái)電子公文交換系統(tǒng)

使用培訓(xùn)班

根據(jù)市府辦公室批轉(zhuǎn)省府辦公廳《關(guān)于全面推廣應(yīng)用協(xié)同辦公平臺(tái)電子公文交換系統(tǒng)的通知》精神,，以及江門(mén)市協(xié)同辦公平臺(tái)電子公文交換系統(tǒng)使用培訓(xùn)班的要求。為進(jìn)一步推進(jìn)江海區(qū)協(xié)同辦公平臺(tái)電子公文交換系統(tǒng)推廣應(yīng)用工作，讓各機(jī)關(guān)單位熟悉系統(tǒng)的具體應(yīng)用操作,。8月20日上午,，江海區(qū)政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局召集江海區(qū)46個(gè)相關(guān)單位，舉辦了江海區(qū)協(xié)同辦公平臺(tái)電子公文交換系統(tǒng)使用培訓(xùn)班,。

區(qū)政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)管理局張振鵬同志在培訓(xùn)會(huì)上先為大家介紹了江海區(qū)近十多年來(lái),，積極開(kāi)發(fā)和推廣使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的情況，以及所取得的成果,。隨后為大家介紹了本次培訓(xùn)的電子公文交換系統(tǒng)概況,，該系統(tǒng)是今年省啟動(dòng)建設(shè)的，目標(biāo)是建立全省統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái),，電子公文交換系統(tǒng)是其中的一個(gè)重要組成部分,，并且要率先推廣使用，因此需要各單位的通力合作,，共同做好江海區(qū)協(xié)同辦公平臺(tái)電子公文交換系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用工作,。

培訓(xùn)會(huì)上，江海區(qū)黨政辦秘書(shū)股陳穎瓊同志為大家解讀了《省政府辦公廳協(xié)同辦公平臺(tái)電子文件處理辦法》,，并且根據(jù)文件處理辦法的規(guī)定結(jié)合江海區(qū)政務(wù)文件收發(fā)工作的實(shí)際情況提出了工作要求：目前江海區(qū)部分部門(mén)因機(jī)構(gòu)改革后人員變動(dòng)較大,，各部門(mén)文件收發(fā)工作質(zhì)量參差不齊，希望通過(guò)本次培訓(xùn)能讓大家對(duì)新系統(tǒng)以及文件收發(fā)工作有更深入的認(rèn)識(shí),，今后在收發(fā)文工作中規(guī)范部門(mén)的文件格式,、文件種類(lèi)、行文規(guī)則,、辦文流程等,。同時(shí)陳穎瓊同志還強(qiáng)調(diào)了電子公文交換系統(tǒng)的安全保密性，根據(jù)保密制度規(guī)定,，電子公文交換系統(tǒng)禁止上傳涉密或敏感類(lèi)文件,。

隨后，數(shù)字廣東公司劉艷偉經(jīng)理作為本次培訓(xùn)會(huì)的培訓(xùn)講師,，為各部門(mén)人員講授省協(xié)同辦公平臺(tái)電子公文交換系統(tǒng)的使用和管理操作規(guī)范,。劉艷偉經(jīng)理從省協(xié)同辦公平臺(tái)電子公文交換系統(tǒng)的重要性開(kāi)始講授，讓各部門(mén)人員重視起電子公文交換系統(tǒng),，并且在講授系統(tǒng)操作的過(guò)程中,，通過(guò)視頻演示等方式為大家指出了系統(tǒng)操作過(guò)程中容易出現(xiàn)的操作錯(cuò)誤，讓大家對(duì)新系統(tǒng)有了較為直觀的認(rèn)識(shí),。

下一步,，我區(qū)將按照省市的要求，推進(jìn)全區(qū)各部門(mén)從26日起使用協(xié)同辦公平臺(tái)電子公文交換系統(tǒng)進(jìn)行文件收發(fā)工作,，提高我區(qū)公文交辦質(zhì)量,。