江門市江海區(qū)市場監(jiān)督管理局登記業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)采購公告
文章來源：本網(wǎng) 更新時間：2022-02-17 10:13 瀏覽數(shù)：-
江門市江海區(qū)市場監(jiān)督管理局登記業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)采購公告
江門市江海區(qū)市場監(jiān)督管理局對登記業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)項目進(jìn)行公開采購,，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商提供報價方案?，F(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：
一,、項目需求
（一）項目概況
為進(jìn)一步提高檔案規(guī)范管理水平,，采購方擬購買第三方服務(wù)對未整理登記業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范整理和數(shù)字化加工,。
（二）項目內(nèi)容
1.業(yè)務(wù)檔案資料的掃描加工工作,，工作內(nèi)容包括原始檔案的整理,、掃描,、排序、質(zhì)檢,、裝訂,、條形碼，以上工作全部完成后在把所做好的檔案全部歸檔上柜,。
（三）項目要求
1.中標(biāo)方在我局（滘北瑞華苑25號）所提供的專業(yè)地點開展整理和數(shù)字化加工,，完成后提請我局專人驗收。
2.檔案質(zhì)量驗收采取隨即抽取的辦法進(jìn)行,，抽取掃描加工總戶數(shù)的5％按照附件一《檔案電子化加工標(biāo)準(zhǔn)》和附件二《企業(yè)檔案內(nèi)容分類設(shè)置辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項驗收,，總差錯率不大于總抽查戶數(shù)的5％，為檔案質(zhì)量驗收通過,。
（四）服務(wù)期限
合同簽訂之日起至2022年12月31日,，或項目總金額達(dá)到預(yù)算總金額。
（五）安全及保密責(zé)任
1,、中標(biāo)方在整理檔案期間,，因工作需要接觸到采購方的檔案，中標(biāo)方遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,，依法承擔(dān)保密責(zé)任,，保守黨和國家的秘密,。
2、中標(biāo)方必須建立健全檔案加工整理的規(guī)章制度,，并嚴(yán)格執(zhí)行,。嚴(yán)禁以任何形式將采購方檔案資料損壞、涂劃,、丟失,；嚴(yán)禁攜帶攝像功能手機(jī)及其他電子通訊設(shè)備進(jìn)入加工整理場所；嚴(yán)禁復(fù)制資料或?qū)①Y料帶離加工整理場所,；采購方可隨時進(jìn)行合理抽查,。
3、中標(biāo)方指定專人負(fù)責(zé)此次甲方的檔案整理工作,，并與員工簽訂保密協(xié)議。中標(biāo)方,、中標(biāo)方員工所簽的保密協(xié)議均作為本合同的附件,。若出現(xiàn)檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失,、檔案損毀,、不接受采購方工作人員合理檢查等情況事件，中標(biāo)方及其員工承擔(dān)連帶責(zé)任,。
4,、中標(biāo)方確保在加工整理期間，不出現(xiàn)檔案內(nèi)容泄密,、文件材料丟失,、損毀等事件。一旦出現(xiàn),，及時報告采購方,，且采取一切必要的方式和措施，減少影響及損失的擴(kuò)大,。
二,、供應(yīng)商資質(zhì)要求
（一）在中華人民共和國境內(nèi)注冊或登記的具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企業(yè)法人或其他組織。
（二）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定,，并應(yīng)提交有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或法人資格憑證,。
（三）不得為“信用中國”網(wǎng)（www.creditchina.gov.cn）及“信用江門”（http://xyjm.jiangmen.gov.cn/）中列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的供應(yīng)商，不得為中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的供應(yīng)商,。
（四）有相關(guān)行政事業(yè)單位登記業(yè)務(wù)檔案整理經(jīng)驗,。
（五）具有檔案局核發(fā)專業(yè)上崗證。
（六）本項目不接受聯(lián)合體服務(wù),。
三,、投標(biāo)要求
（一）報價要求
本項目預(yù)算最高限價(含稅)人民幣貳拾萬整（200000元）,。供應(yīng)商報價時需提供詳細(xì)的費用預(yù)算明細(xì)表，報價不得違反有關(guān)法律法規(guī),。
（二）資料提交要求
投標(biāo)單位須按照要求提交本次投標(biāo)有關(guān)資料,包括：報價單,、整體工作方案、投標(biāo)方相關(guān)證明材料,、已開展工作項目情況等,。請有意向的單位于2022年2月22日前向江門市江海區(qū)市場監(jiān)督管理局咨詢詳細(xì)情況并提交報價資料，報價截止時間為2022年2月22日下午5時30分,。投標(biāo)文件遞交地點為江門市江海區(qū)滘北瑞華苑25號六樓辦公室,。
四、投標(biāo)文件的編制,、裝訂,、密封要求
（一）投標(biāo)文件的編制
1.投標(biāo)供應(yīng)商所提供投標(biāo)文件須按要求加蓋單位公章。本公告給出格式的,，各報價供應(yīng)商必須依給定的格式制作,；本公告未給出格式的，各報價供應(yīng)商可自行設(shè)計格式,。
2.本次招標(biāo)項目只允許有一個方案,，一個報價，多方案,、多報價將不被接受,。
3.投標(biāo)供應(yīng)商的報價為一次性報價，即在投標(biāo)有效期內(nèi)投標(biāo)價格固定不變,，其報價均包括培訓(xùn)場地租用費,、培訓(xùn)資料費、午餐費,、現(xiàn)場教學(xué)交通費,、標(biāo)的貨物、其他附件,、安裝,、一切稅費（包括關(guān)稅、增值稅等）,、運費,、保險費、倉儲費,、資料,、質(zhì)保期等相關(guān)的全部費用。
4.供應(yīng)商如對本招標(biāo)項目報價，即表示認(rèn)可我方提出的全部要求,，且不可撤回,。否則，該供應(yīng)商在一年內(nèi)不得參與我方組織的任何政府采購活動,。供應(yīng)商必須滿足于（但不限于）采購方提出的采購需求,。
（二）投標(biāo)文件的裝訂
投標(biāo)文件的裝訂應(yīng)采用普通訂書機(jī)裝訂或膠裝，不得采用活頁夾裝訂,；否則由此造成松散,、脫落的，后果由報價供應(yīng)商自負(fù),。
五,、付款方式
每月5號前按照上月工作量頁（卷）數(shù)（以實際完成數(shù)量（工作考核程序）為準(zhǔn)）對應(yīng)金額開具發(fā)票，采購方收到發(fā)票后十個工作日內(nèi)完成付款,。
六,、其他事項
1.本招標(biāo)公告中貨幣單位均為人民幣。
2.投標(biāo)供應(yīng)商未達(dá)到開標(biāo)規(guī)定的或經(jīng)評審沒有合格供應(yīng)商的,，招標(biāo)人按相關(guān)規(guī)定另行處置和發(fā)布公告,。
3.招標(biāo)人向報價供應(yīng)商提供的有關(guān)供貨的資料和數(shù)據(jù)，是招標(biāo)人現(xiàn)有的能供報價供應(yīng)商利用的資料,，招標(biāo)人對報價供應(yīng)商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé),。投標(biāo)供應(yīng)商因自身原因未到供貨現(xiàn)場實地踏勘的,，成交后簽訂合同時和履約過程中，投標(biāo)供應(yīng)商不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由,，提出任何形式的增加合同外造價或索賠的要求,。
4.成交供應(yīng)商不得在成交后將成交項目轉(zhuǎn)包給其他企業(yè)法人、自然人或其他組織,，否則招標(biāo)人有權(quán)解除合同,。
七、聯(lián)系方式
如供應(yīng)商有疑問,，請于2022年2月22日前將疑問內(nèi)容以電話方式聯(lián)絡(luò)本單位,，聯(lián)系電話：3861327。
八,、附件
1,、檔案電子化加工標(biāo)準(zhǔn)
2、企業(yè)檔案內(nèi)容分類設(shè)置辦法
江門市江海區(qū)市場監(jiān)督管理局