江門(mén)市江海區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局登記業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)采購(gòu)公告
文章來(lái)源：本網(wǎng) 更新時(shí)間：2021-11-05 10:28 瀏覽數(shù)：-
江門(mén)市江海區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局登記業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)采購(gòu)公告
江門(mén)市江海區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局對(duì)登記業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)采購(gòu),，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)方案?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一、項(xiàng)目需求
（一）項(xiàng)目概況
為進(jìn)一步提高檔案規(guī)范管理水平,，采購(gòu)方擬購(gòu)買(mǎi)第三方服務(wù)對(duì)未整理登記業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范整理和數(shù)字化加工,。
（二）項(xiàng)目?jī)?nèi)容
1.業(yè)務(wù)檔案資料的掃描加工工作，工作內(nèi)容包括原始檔案的整理,、掃描,、排序、質(zhì)檢,、裝訂,、條形碼，以上工作全部完成后在把所做好的檔案全部歸檔上柜,。
（三）項(xiàng)目要求
1.中標(biāo)方在我局（滘北瑞華苑25號(hào)）所提供的專(zhuān)業(yè)地點(diǎn)開(kāi)展整理和數(shù)字化加工,，完成后提請(qǐng)我局專(zhuān)人驗(yàn)收。
2.檔案質(zhì)量驗(yàn)收采取隨即抽取的辦法進(jìn)行,，抽取掃描加工總戶(hù)數(shù)的5％按照附件一《檔案電子化加工標(biāo)準(zhǔn)》和附件二《企業(yè)檔案內(nèi)容分類(lèi)設(shè)置辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,，總差錯(cuò)率不大于總抽查戶(hù)數(shù)的5％，為檔案質(zhì)量驗(yàn)收通過(guò),。
（四）服務(wù)期限
合同簽訂之日起至2022年3月31日,，或本項(xiàng)目結(jié)算總金額達(dá)到項(xiàng)目預(yù)算（結(jié)算總金額不得超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算）。
（五）安全及保密責(zé)任
1,、中標(biāo)方在整理檔案期間,，因工作需要接觸到采購(gòu)方的檔案，中標(biāo)方遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》的有關(guān)規(guī)定,，依法承擔(dān)保密責(zé)任,，保守黨和國(guó)家的秘密。
2,、中標(biāo)方必須建立健全檔案加工整理的規(guī)章制度,，并嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)禁以任何形式將采購(gòu)方檔案資料損壞,、涂劃,、丟失；嚴(yán)禁攜帶攝像功能手機(jī)及其他電子通訊設(shè)備進(jìn)入加工整理場(chǎng)所,；嚴(yán)禁復(fù)制資料或?qū)①Y料帶離加工整理場(chǎng)所,；采購(gòu)方可隨時(shí)進(jìn)行合理抽查。
3,、中標(biāo)方指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此次甲方的檔案整理工作,，并與員工簽訂保密協(xié)議,。中標(biāo)方、中標(biāo)方員工所簽的保密協(xié)議均作為本合同的附件,。若出現(xiàn)檔案內(nèi)容泄密,、文件材料丟失、檔案損毀,、不接受采購(gòu)方工作人員合理檢查等情況事件,，中標(biāo)方及其員工承擔(dān)連帶責(zé)任。
4,、中標(biāo)方確保在加工整理期間,，不出現(xiàn)檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失,、損毀等事件,。一旦出現(xiàn)，及時(shí)報(bào)告采購(gòu)方,，且采取一切必要的方式和措施,，減少影響及損失的擴(kuò)大。
二,、供應(yīng)商資質(zhì)要求
（一）在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)或登記的具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企業(yè)法人或其他組織,。
（二）符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條的規(guī)定，并應(yīng)提交有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或法人資格憑證,。
（三）不得為“信用中國(guó)”網(wǎng)（www.creditchina.gov.cn）及“信用江門(mén)”（http://xyjm.jiangmen.gov.cn/）中列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的供應(yīng)商,，不得為中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中被財(cái)政部門(mén)禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商。
（四）有相關(guān)行政事業(yè)單位登記業(yè)務(wù)檔案整理經(jīng)驗(yàn),。
（六）具有檔案局核發(fā)專(zhuān)業(yè)上崗證,。
（七）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體服務(wù),。
三,、投標(biāo)要求
（一）報(bào)價(jià)要求
本項(xiàng)目預(yù)算最高限價(jià)(含稅)人民幣叁萬(wàn)元整（30000元）。供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)需提供詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表,，報(bào)價(jià)不得違反有關(guān)法律法規(guī),。
（二）資料提交要求
投標(biāo)單位須按照要求提交本次投標(biāo)有關(guān)資料,包括：報(bào)價(jià)單、整體工作方案,、投標(biāo)方相關(guān)證明材料,、已開(kāi)展工作項(xiàng)目情況等。請(qǐng)有意向的單位于2021年11月9日前向江門(mén)市江海區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局咨詢(xún)?cè)敿?xì)情況并提交報(bào)價(jià)資料,，報(bào)價(jià)截止時(shí)間為2021年11月9日下午5時(shí)30分,。投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)為江門(mén)市江海區(qū)滘北瑞華苑25號(hào)六樓辦公室。
四,、投標(biāo)文件的編制,、裝訂,、密封要求
（一）投標(biāo)文件的編制
1.投標(biāo)供應(yīng)商所提供投標(biāo)文件須按要求加蓋單位公章。本公告給出格式的,，各報(bào)價(jià)供應(yīng)商必須依給定的格式制作,；本公告未給出格式的，各報(bào)價(jià)供應(yīng)商可自行設(shè)計(jì)格式,。
2.本次招標(biāo)項(xiàng)目只允許有一個(gè)方案,，一個(gè)報(bào)價(jià)，多方案,、多報(bào)價(jià)將不被接受,。
3.投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)為一次性報(bào)價(jià)，即在投標(biāo)有效期內(nèi)投標(biāo)價(jià)格固定不變,，其報(bào)價(jià)均包括培訓(xùn)場(chǎng)地租用費(fèi),、培訓(xùn)資料費(fèi)、午餐費(fèi),、現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)交通費(fèi),、標(biāo)的貨物、其他附件,、安裝,、一切稅費(fèi)（包括關(guān)稅、增值稅等）,、運(yùn)費(fèi),、保險(xiǎn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),、資料,、質(zhì)保期等相關(guān)的全部費(fèi)用。
4.供應(yīng)商如對(duì)本招標(biāo)項(xiàng)目報(bào)價(jià),，即表示認(rèn)可我方提出的全部要求,，且不可撤回。否則,，該供應(yīng)商在一年內(nèi)不得參與我方組織的任何政府采購(gòu)活動(dòng),。供應(yīng)商必須滿(mǎn)足于（但不限于）采購(gòu)方提出的采購(gòu)需求。
（二）投標(biāo)文件的裝訂
投標(biāo)文件的裝訂應(yīng)采用普通訂書(shū)機(jī)裝訂或膠裝,，不得采用活頁(yè)夾裝訂,；否則由此造成松散、脫落的,，后果由報(bào)價(jià)供應(yīng)商自負(fù),。
五、付款方式
每月5號(hào)前按照上月工作量頁(yè)（卷）數(shù)（以實(shí)際完成數(shù)量（工作考核程序）為準(zhǔn)）對(duì)應(yīng)金額開(kāi)具發(fā)票,，采購(gòu)方收到發(fā)票后十個(gè)工作日內(nèi)完成付款,。
六,、其他事項(xiàng)
1.本招標(biāo)公告中貨幣單位均為人民幣。
2.投標(biāo)供應(yīng)商未達(dá)到開(kāi)標(biāo)規(guī)定的或經(jīng)評(píng)審沒(méi)有合格供應(yīng)商的,，招標(biāo)人按相關(guān)規(guī)定另行處置和發(fā)布公告,。
3.招標(biāo)人向報(bào)價(jià)供應(yīng)商提供的有關(guān)供貨的資料和數(shù)據(jù)，是招標(biāo)人現(xiàn)有的能供報(bào)價(jià)供應(yīng)商利用的資料,，招標(biāo)人對(duì)報(bào)價(jià)供應(yīng)商由此而做出的推論,、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。投標(biāo)供應(yīng)商因自身原因未到供貨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地踏勘的,，成交后簽訂合同時(shí)和履約過(guò)程中,，投標(biāo)供應(yīng)商不得以不完全了解現(xiàn)場(chǎng)情況為由，提出任何形式的增加合同外造價(jià)或索賠的要求,。
4.成交供應(yīng)商不得在成交后將成交項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給其他企業(yè)法人,、自然人或其他組織，否則招標(biāo)人有權(quán)解除合同,。
七,、聯(lián)系方式
如供應(yīng)商有疑問(wèn)，請(qǐng)于2021年11月9日前將疑問(wèn)內(nèi)容以電話(huà)方式聯(lián)絡(luò)本單位,，聯(lián)系電話(huà)：3861327,。
八、附件
1,、檔案電子化加工標(biāo)準(zhǔn)
2,、企業(yè)檔案內(nèi)容分類(lèi)設(shè)置辦法
江門(mén)市江海區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局
2021年11月5日