關(guān)于成立江海區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和水利局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組的通知
文章來源:本網(wǎng) 更新時間:2024-05-17 瀏覽數(shù):-
各股室,局下屬各事業(yè)單位:
為進(jìn)一步提高我局檔案規(guī)范化管理水平,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),,確保檔案安全,、保密,,減少檔案的冗余,,強(qiáng)化檔案整體建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《檔案鑒定與銷毀制度》的需要及相關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,,結(jié)合我局實際情況,經(jīng)研究決定成立江海區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和水利局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一,、局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:負(fù)責(zé)檔案方面工作的分管領(lǐng)導(dǎo)
副組長:協(xié)管辦公室工作的科級干部
成 員:各股室股長或負(fù)責(zé)人
主要工作職責(zé):貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策,、法律,、法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的指示、規(guī)定和辦法等,;制訂本單位有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃,并監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況,;負(fù)責(zé)收集、整理,、分類,、鑒定,、保管和統(tǒng)計本單位各類檔案及有關(guān)資料;負(fù)責(zé)檔案的利用工作,,辦理檔案的借閱,;承辦上級組織交辦的其它工作。
二,、局檔案鑒定小組
組 長:負(fù)責(zé)檔案方面工作的分管領(lǐng)導(dǎo)
副組長:協(xié)管辦公室工作的科級干部
成 員:各股室股長或負(fù)責(zé)人
主要工作職責(zé):根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定,,制定本單位的檔案保管期限表。配合檔案部門,,定期對超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,,并提出鑒定報告。對確無保存價值的檔案進(jìn)行登記,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,,并對銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督。銷毀的檔案必須化為紙漿或焚毀,,不準(zhǔn)出賣或移作他用,,監(jiān)銷人必須待檔案全部銷毀后才能離開現(xiàn)場,并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,,簽名蓋章以示負(fù)責(zé),。銷毀清冊按規(guī)定妥善歸檔保管。
江門市江海區(qū)農(nóng)業(yè)農(nóng)村和水利局
2024年5月10日